Giải bài 7: Phần mềm bảng tính - Sách tin học 7 chân trời sáng tạo. Phần đáp án chuẩn, hướng dẫn giải chi tiết cho từng bài tập có trong chương trình học của sách giáo khoa. Hi vọng, các em học sinh hiểu và nắm vững kiến thức bài học..
KHỞI ĐỘNG
Em hãy quan sát Bảng 1 và trao đổi với bạn để trả lời các câu hỏi sau:
- Làm thế nào để tính Điểm trung bình môn của mỗi bạn?
- Các việc cần làm để sắp xếp danh sách các bạn trong tổ theo Điểm trung bình môn từ cao đến thấp là gì?
- Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất?
Câu trả lời:
Điểm trung bình môn = (Điểm thường xuyên 1 + Điểm thường xuyên 2 + Điểm giữa kì x 2 + Điểm cuối kì x 3) : 7
Các việc cần làm để sắp xếp danh sách các bạn trong tổ theo Điểm trung bình môn từ cao đến thấp là: So sánh các điểm trung bình môn và sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.
Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất là:
- Tính điểm trung bình của từng lần kiểm tra.
- So sánh để tìm ra điểm trung bình cao nhất.
KHÁM PHÁ
1. Tìm hiểu màn hình làm việc của MS Excel
Em hãy quan sát Hình 1, trao đổi với bạn bè và cho biết:
Câu 1. Địa chỉ, nội dung dữ liệu của ô tính hiện thời được hiển thị ở đâu?
Câu 2. Giao của một cột và một hàng là gì?
A. Một hàng. B. Một cột. C. Một ô tính. D. Trang tính.
Câu 3. Nếu chọn ô tính có dữ liệu "Vũ Đình Tuấn" thì nội dung trong hộp tên sẽ là gì?
A. A7 B. 7B C. B7 D. C6
Câu 4. Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Vùng nhập liệu hiển thị dữ liệu trong ô tính đang được chọn và có thể dùng để nhập dữ liệu cho ô tính.
B. Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính.
C. Địa chỉ của môi ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng.
Câu trả lời:
Câu 1. Địa chỉ của ô tính hiển thị ở hộp tên. Nội dung của ô tính hiện thời được hiển thị ở vùng nhập liệu.
Câu 2. Giao của một cột và một hàng là C. Một ô tính.
Câu 3. Nếu chọn ô tính có dữ liệu "Vũ Đình Tuấn" thì nội dung trong hộp tên sẽ là C. B7.
Câu 4. Phát biểu sai là B. Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính.
2. Nhập, chỉnh sửa và trình bày dữ liệu
a) Chọn ô tính, khối ô tính
Chọn ô tính
Khi tạo trang tính mới, mặc định ô tính A1 là ô tính đang được chọn (xem Hình 2). Em hãy chỉ ra thao tác cần thực hiện để chọn lần lượt các ô tính A2, B1, C5.
Câu trả lời:
- Cách 1: Nháy chuột vào các ô A2, B1, B2, C5.
- Cách 2: Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến các ô tính A2, B1, B2, C5.
- Cách 3: Nhập A2, B1, B2, C5 vào ô Hộp tên.
Chọn khối ô tính
Em hãy nêu thao tác để chọn từng khối ô tính A1:D1; E2:E6.
Câu trả lời:
- Khối ô tính A1:D1:
- Cách 1: Chọn ô tính A1 (hoặc D1), kéo thả chuột đến ô D1 (hoặc A1).
- Cách 2: Chọn ô tính A1(hoặc D1), nhấn giữ phím Shift và dùng mũi tên để di chuyển đến ô tính D1 (hoặc A1).
- Khối ô tính E2: E6:
- Cách 1: Chọn ô tính E2 (hoặc E6), kéo thả chuột đến ô E6 (hoặc E2).
- Cách 2: Chọn ô tính E2(hoặc E6), nhấn giữ phím Shift và dùng mũi tên để di chuyển đến ô tính E2 (hoặc E6).
b) Nhập dữ liệu cho ô tính
Câu 1. Em hãy nêu các bước nhập dữ liệu cho ô tính.
Câu 2. Hình 1 là một bảng tính với các dữ liệu được tự động căn lề theo mặc định. Em hãy cho biết kiểu dữ liệu ở các khối ô tính A5: A7; B5:B7; C5:C7; A4:F4.
Câu trả lời:
Câu 1.
- Cách 1: Nhập dữ liệu trực tiếp vào ô tính.
- Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.
- Gõ dữ liệu, rồi nhấn phím Enter để hoàn tất.
- Cách 2: Nhập dữ liệu thông qua vùng nhập liệu
- Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.
- Nháy chuột vào vùng nhập liệu, gõ dữ liệu rồi gõ phím Enter để hoàn tất.
Câu 2.
- A5:A7: dữ liệu kiểu số
- B5:B7: dữ liệu kiểu chữ
- C5:C7: dữ liệu kiểu ngày
- A4:F4: dữ liệu kiểu số, kiểu chữ, kiểu ngày
d) Định dạng dữ liệu
Theo em, phát biểu nào dưới đây là sai?
A. Khối tính bắt buộc phải nằm trên nhiều
B. Có thể nhập dữ liệu trực tiếp tại ô tính hoặc thông qua vùng nhập liệu.
C. Sau khi đã nhập dữ liệu thì không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô tính.
D. Có thể chọn khuôn dạng trình bày dữ liệu thông qua hộp thoại Format Cells.
Câu trả lời:
Phát biểu sai là: A và C.
3. Sử dụng công thức để tính toán
Câu 1. Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Trong MS Excel, công thức phải bắt đầu bằng dấu (=).
B. Trình tự thực hiện các phép toán trong phần mềm bảng tính tuân thủ đúng theo quy tắc Toán học.
C. Có thể nhập công thức trực tiếp vào ô tính hoặc thông qua vùng nhập dữ liệu.
D. Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính.
Câu 2. Sắp xếp các bước dưới đây để tính điểm trung bình môn của bạn Vũ Thị Bình thông qua vùng nhập liệu.
A. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
B. Chọn ô tính G4.
C. Gõ phím Enter.
D. Gõ nội dung: = (9 + 8 + 10* 2 + 9.5* 3)/ 7.
Câu trả lời:
Câu 1. Phát biểu sai là: D. Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính.
Câu 2. Sắp xếp để tính điểm trung bình môn của bạn Vũ Thị Bình thông qua vùng nhập liệu là: B - A - D - C
B. Bài tập và hướng dẫn giải
LUYỆN TẬP
Câu 1. Nêu một số ví dụ cần sử dụng bảng tính trong đời sống, trong học tập.
Câu 2. Ô tính, khối ô tính trong bảng tính là gì? Địa chỉ ô tính, địa chỉ khối ô tính được xác định như thế nào?
Câu 3. Khi nào thì nên sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính?
Câu 4. Nêu các bước để định dạng khuôn trình bày dữ liệu kiểu ngày phù hợp với Việt Nam.
Câu 5. Hãy chuyển các biểu thức Toán học dưới đây thành các biểu thức trong MS Excel:
a) 45 + 13 x 20 : 30.
b) 5 x 23 + 6 x 32.
c) 5 x 25 : (14 - 7 + 6).
VẬN DỤNG
Tìm hiểu cho bạn bè, người thân của em sử dụng bảng tính vào những việc gì? Lí do sử dụng là gì?